Up Grading Pengurus Harian (PH) Fosmapet 2012

Image

Image

Up grading PH merupakan salah satu agenda Fosmapet yang sangat penting untuk mengetahui kesiapan PH dalam menjalankan amanahnya dengan berbagai macam program kerja/program kegiatan yang telah dirancang bersama minimal selama satu tahun kepengurusan maupun dalam waktu jangka panjang. Up grading PH ini berlangsung kamis pagi kemarin, 16 februari 2012 sekitar pukul 08.30 WIB di Ruang 12 Fakultas Peternakan UGM. Agenda ini dibuka oleh Ulil Amri Wijaya dan dipandu oleh Nur Wulan Purnama, selaku Dewan Formatur Fosmapet 2011. Agenda tersebut dihadiri oleh 90% PH Fosmapet yang terdiri dari Ketua (Eko Yasin PM), Sekjen (Shifa Dhilia N), Sekretaris (Syamsul Hadi), Bendahara (Fandi Ahmad), Kadep HRD (Miftahush SH), Kadep Linus (Atik Winarti), Kadep MIO (Firman Hananto), Kadep PBD (Satyaguna Rahmatullah), Kadiv Ristek (Dwitiya Martharini) dan Kadiv Edukasi (Lia Reni Utami), sedangkan Ridwan Arief P, selaku kadep SSD tidak bisa hadir.

Image

Agenda Up grading PH diisi dengan beberapa materi serta diskusi oleh pemateri yang sudah ahli dalam bidang organisasi yang kebetulan juga berasal dari fakultas peternakan, yaitu Fajrur Rosyadi, mantan Rois Keluarga Muslim Fakultas Peternakan (KMFPT) tahun 2011. Penyampaian materi diawali dengan beberapa pertanyaan menyangkut tujuan masing-masing PH bergabung di Fosmapet, alasan mengapa ingin menjadi PH dan ciri-ciri Pemimpin ideal yang diharapkan. Pertanyaan semacam itu ternyata mampu menjadi penggugah jiwa para PH untuk lebih maju dan bersemangat lagi dalam menjalankan organisasi. Tujuan mengikuti organisasi haruslah jelas, karena faktor tesebut mampu menentukan seberapa besar kontribusi seseorang terhadap organisasi. Jika tujuan mengikuti organisasi sekedar mengisi waktu luang, maka yang akan didapatkan hanyalah buang-buang waktu, tenaga, pikiran dan uang saja. Mengikuti organisasi bisa berawal dari rasa simpati, peduli ataupun rasa cinta terhadap sesuatu hal. Misalnya saja, seseorang yang hobi membaca dan tulis menulis artikel/karya ilmiah/makalah/jurnal dsb mengikuti Fosmapet karena ingin mengembangkan bakat/minatnya dalam bidang keilmuan sehingga organisasi tersebut dapat dijadikan wadah yang tepat untuk mngekspreikan kemampuannya dan dapat menjadi semangat tersendiri untuk selalu aktif dalam kegiatan keilmiahan sehingga semaksimal mungkin seseorang tersebut akan berusaha keras untuk berkontribusi dalam kegiatan organisasi, bukan sekedar mengikuti kegiatan yang diadakan tetapi juga mau menjalankan program kerja yang telah dirancang bersama. Alasan menjadi PH juga sangat penting dikoreksi. Sebab jika seseorang bersedia menjadi PH karena terpaksa ataupun demi menjalankan amanah semata, maka seseorang tersebut hanya akan menjalankan program kerja yang bersangkutan dengan bidangnya saja tanpa mempedulikan kegiatan lain yang dianggap bukan tanggungjawabnya, karena pada dasarnya sebuah organisasi merupakan satu kesatuan yang utuh layaknya anggota tubuh yang saling bekerjasama dalam menjalankan fungsi masing-masing, sehingga setiap kegiatan dan permasalahan yang ada menjadi tanggungjawab bersama tiap anggota yang terlibat. Harapan pemimpin yang ideal perlu diketahui agar para PH mempunyai gambaran terhadap kepemimpinan yang akan dijalankan. Seseorang cenderung mengikuti gaya tokoh yang disukai/diidolakannya, sehingga tokoh/figur tersebut bisa menjadi contoh panutan dalam kehidupannya.

Setelah penyampaian materi tentang kepemimpinan selesai, dilanjutkan materi dinamika organisasi dan manajemen musyawarah yang disampaikan oleh Dimas Hand, yang merupakan aktivis beberapa organisasi seperti BEM, KMFPT dan juga Asisten Biokimia Nutrisi. Dalam materi tersebut beliau mengatakan bahwa sebuah Organisasi yang baik harus mampunyai tujuan, system dan SDM yang baik. Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas yang biasanya tercantum dalam visi dan misi, baik visi dan misi didirikannya organisasi tersebut maupun visi misi yang diusung ketua selama tahun kepengurusan.  Visi dan misi sangatlah penting sebagai bahan rujukan/tolok ukur dalam melaksanakan kegiatan, sehingga dapat diketahui apakah kegiatan yang dilaksanakan tesebut sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, apakah tujuan tersebut sudah mengenai sasaran dsb. SDM berkaitan dengan kualitas/kompetensi anggota dan penempatan pada bidang yang sesuai. Sistem berhubungan dengan struktur, kultur dan Alur. Struktur menyangkut kepengurusan/pembagian job. Pembagian job PH harus jelas antara yang eksternal dan internal sehingga kegiatan dapat berjalan sesuai target dan tidak membingungkan/ memberatkan. Kultur berkenaan dengan budaya, kebiasaan yang menjadi menjadi ciri khas/ membedakan antara Fosmapet dengan organisasi lain, sedangkan alur berhubungan dengan waktu, tempat, tujuan dan sasaran mengenai suatu kegiatan.

Dalam pelaksanaan kegiatan, sebuah organisasi tidak pernah lepas dari kegiatan rapat/ musyawarah. Rapat biasa dilakukan ketika akan mengadakan suatu agenda yang telah dirancang dalam program kerja. Rapat diperlukan untuk mengambil keputusan secara mufakat mengenai suatu hal dipandang dari berbagai aspek. Dalam sebuah rapat selayaknya tidak muncul sifat iri dan dengki, karena kedua penyakit hati tersebut dapat mengganggu jalannya kegiatan bahkan dapat menghancurkan organisasi tersebut. Rapat sebaiknya tidak hanya dilaksanakan ketika muncul suatu permasalahan, tetapi rapat sesering mungkin dilaksanakan secara berkala untuk mengetahui perkembangan dan memberikan penilaian seberapa besar kontribusi anggota dalam kegiatan dan dapat pula digunakan untuk mempersiapkan siapa saja yang layak menjadi pengurus masa depan sesuai fakta lapangan yang ada. Semoga Fosmapet 2012 benar-benar bisa menjadi organisasi yang mampu memfasilitasi anggotanya menjadi mahasiswa yang berprestasi dan bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s